L’audit è il sistema più completo per avere una visione completa del livello di conformità del Sistema di Gestione adottato dall’azienda.

Esistono 3 tipi di audit diversi: 

• Audit di prima parte, è svolto internamente all’azienda e serve per valutare l’efficacia del proprio sistema di gestione, dei processi adottati, la competenza del personale, e per identificare tutte quelle possibili aree di miglioramento.
• Audit di seconda parte, sono effettuati da o per conto dell’azienda certificata, presso fornitori, di solito quelli più rappresentativi, per assicurare che tutti i processi/prodotti/servizi legati all’azienda siano in grado di soddisfare i requisiti richiesti dalle norme. Possono essere svolti preliminarmente all’utilizzo del fornitore, per qualificarlo, durante l’utilizzo, per verificare che vengano rispettati i requisiti richiesti dal contratto oppure al termine della fornitura, per verificare che la commessa sia stata eseguita correttamente, come da contratto.
• Audit di terza parte, è quello effettuato da un Ente di Certificazione, ovvero un organismo indipendente ed accreditato che svolge le attività di verifica per rilasciare, in seguito ad un riscontro positivo, l’apposito certificato di conformità.

Alcune normative, tra cui le ISO e la certificazione PEFC ad esempio, richiedono che con cadenza definita dall’azienda, vengano effettuati audit interni e presso i propri fornitori, per garantire il rispetto dei requisiti previsti.

L’audit prevede sia la verifica della documentazione aziendale che interviste ai vari addetti, per poter determinare se quello che prevedono gli standard, le leggi, i requisiti aziendali, siano compresi e rispettati internamente e, ove previsto, anche esternamente all’azienda.